门店租赁费用管理有黑洞合思门店租金解决方案迅速破解难题
2024-12-22 18:18:08其他维修
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连锁品牌在扩张过程中,门店租赁费用成为一项重要的财务负担。直营品牌在全国范围内的门店租金、水电费、管理费等,均需总部统一管理和支付,而线下供应链企业的商品中间仓仓储租金同样由总部负责。这种情况下,门店租赁费用的核算变得复杂,涉及固定租金、变动费用、提成租金等多种形式,加之销售业绩代收、租金做账扣处理等特殊情况,使得财务管理工作变得繁琐。
具体来说,以下问题困扰着连锁品牌的门店租赁费用管理:
- 成百上千份租赁合同,每份合同的支付进度与开票情况都需要耗费人力与各个店长、区域助理沟通,沟通成本高且易出错。
- 结算费用中,一个发票可能包含多个明细,税率不同,税额抵扣要求也不同,每笔费用付款的发票都需要一一复核,财务合规审查成本较高。
- 门店租金需要按月摊销,大量门店合同履约要求各异,人工处理摊销进度耗费精力且价值感不高。
- 门店租金断约处理需要追溯历史记录,缺乏系统管理,依赖纸质档案查找困难。
- 门店租金、水电、管理费核算复杂,流程繁琐,数据分析准确性和时效性不高,难以帮助运营及时监督、优化策略。
针对上述问题,合思公司推出“门店租金解决方案”,旨在帮助连锁品牌解决门店租赁费用管理难题。
合思门店租金解决方案亮点:
- 自动拆分支付计划:新增租赁合同后,系统自动依照合同内容拆分支付计划。
- 自动创建付款单:支付计划到达付款前N天,系统自动创建单据,并提醒门店负责人补充填写租金金额等。单据内可查看摊销情况,一目了然。
- 发票复核:店长收到发票后,提交单据,系统自动关联合同与支付计划,提交财务审核。
- 系统自动定时核销:每月1日,系统将上一个月需要核销的待摊明细变更摊销状态,并生成凭证。合同、支付计划内均可查看当前摊销情况。
合思公司推出的“门店租金解决方案”为连锁品牌提供高效、便捷的门店租赁费用管理服务,助力企业优化财务工作,降低运营成本。该方案凭借自动拆分支付计划、自动创建付款单、发票复核、系统自动定时核销等亮点,成为连锁品牌解决门店租赁费用管理难题的得力助手。